Prowadzenie firmy wiąże się z wieloma obowiązkami, ale regularne wizyty w biurze rachunkowym nie muszą być jednym z nich. Coraz więcej przedsiębiorców wybiera księgowość online, która pozwala załatwiać sprawy księgowe zdalnie, niezależnie od miejsca prowadzenia działalności.
Jak wygląda taka współpraca w praktyce i na co warto zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego?
Czym jest księgowość online?
Księgowość online to model współpracy, w którym przedsiębiorca i biuro rachunkowe komunikują się oraz przekazują dokumenty elektronicznie.
Zamiast dostarczać faktury osobiście, możesz przesyłać je przez ustalony kanał komunikacji. Kontakt z księgową odbywa się telefonicznie lub online, a większość bieżących spraw można załatwić bez konieczności odwiedzania biura.
To rozwiązanie sprawdza się zarówno w przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i spółek.
Czy księgowość online jest dla każdej firmy?
Model zdalny może sprawdzić się w wielu branżach, jednak sposób obsługi powinien być dopasowany do specyfiki działalności.
Inne potrzeby ma przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność, a inne spółka zatrudniająca pracowników lub prowadząca rozbudowane rozliczenia.
Dlatego przed rozpoczęciem współpracy warto omówić zakres usług, sposób przekazywania dokumentów i bieżącej komunikacji.
Jak wygląda współpraca krok po kroku?
1. Poznajemy Twoją firmę
Na początku ustalamy zakres działalności, formę opodatkowania, liczbę dokumentów oraz potrzeby związane z obsługą księgową.
Dzięki temu możemy zaproponować odpowiedni zakres współpracy.
2. Ustalamy sposób przekazywania dokumentów
Dokumenty przekazujesz elektronicznie, zgodnie z ustalonym sposobem współpracy.
Nie musisz regularnie odwiedzać biura ani dostarczać dokumentów osobiście.
3. Prowadzimy bieżącą księgowość
Zajmujemy się rozliczeniami i obowiązkami księgowymi wynikającymi z ustalonego zakresu obsługi.
Ty możesz skupić się na prowadzeniu działalności i rozwoju firmy.
4. Pozostajemy w kontakcie
Księgowość online nie oznacza braku kontaktu z księgową.
W Zero Tax masz dostęp do indywidualnej obsługi i nielimitowanych konsultacji. Gdy pojawia się pytanie, możesz po prostu zadzwonić.
Jakie korzyści daje księgowość online?
Oszczędność czasu
Nie musisz dojeżdżać do biura rachunkowego ani organizować spotkań wyłącznie po to, żeby przekazać dokumenty.
Wygoda
Sprawy księgowe możesz załatwiać niezależnie od tego, czy pracujesz w biurze, w domu, czy jesteś w podróży.
Łatwiejsza organizacja dokumentów
Elektroniczny obieg dokumentacji pozwala uporządkować sposób przekazywania faktur i informacji potrzebnych do rozliczeń.
Bezpośredni kontakt
Zdalna współpraca nie wyklucza indywidualnego podejścia. Ważne, aby wiedzieć, kto odpowiada za księgowość Twojej firmy i jak możesz się z tą osobą skontaktować.
Księgowość w 100% zdalnie z Zero Tax
W Zero Tax prowadzimy obsługę księgową w 100% zdalnie. Wspieramy przedsiębiorców w bieżących rozliczeniach, obsłudze kadr i płac oraz formalnościach związanych z prowadzeniem działalności.
Nie musisz tracić czasu na dojazdy i dostarczanie dokumentów. Masz swoją księgową, możliwość bezpośredniego kontaktu i wsparcie wtedy, gdy pojawiają się pytania.
Porozmawiajmy o księgowości Twojej firmy.
Zadzwoń pod numer 602 711 140 lub skontaktuj się z nami przez formularz.