Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej nie musi oznaczać wielu wizyt w urzędach i skomplikowanych formalności. Większość procesu można przeprowadzić online, ale przed złożeniem wniosku warto podjąć kilka ważnych decyzji.
Nazwa firmy, kody PKD, forma opodatkowania, ZUS czy VAT wpływają na późniejsze funkcjonowanie działalności. Dlatego dobrze przygotować się do rejestracji, zamiast uzupełniać wniosek przypadkowo.
Co przygotować przed założeniem działalności?
Nazwa i zakres działalności
Nazwa jednoosobowej działalności musi zawierać imię i nazwisko przedsiębiorcy. Możesz również dodać do niej własną nazwę handlową.
Musisz także określić, czym będzie zajmowała się firma i wybrać odpowiednie kody PKD. Przy nowych działalnościach w 2026 roku stosowana jest aktualna klasyfikacja PKD 2025. Biznes.gov.pl
Forma opodatkowania
Jedną z najważniejszych decyzji jest sposób rozliczania podatku dochodowego. Przedsiębiorca rozpoczynający JDG może wybrać między innymi skalę podatkową, podatkiem liniowym oraz ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Biznes.gov.pl
Nie istnieje jedna forma opodatkowania, która będzie najlepsza dla każdej firmy. Duże znaczenie mają rodzaj działalności, przewidywane przychody, wysokość kosztów oraz indywidualna sytuacja przedsiębiorcy.
ZUS i VAT
Na początku warto również sprawdzić, z jakich ulg w składkach ZUS możesz skorzystać. Osoby spełniające określone warunki mogą rozpocząć od ulgi na start, a następnie korzystać z preferencyjnych składek społecznych. Ulga na start trwa maksymalnie 6 miesięcy, natomiast preferencyjne składki mogą obowiązywać przez kolejne 24 pełne miesiące kalendarzowe. zus.pl
Trzeba też ustalić, czy firma powinna zostać zarejestrowana jako czynny podatnik VAT. W 2026 roku limit zwolnienia podmiotowego z VAT wynosi 240 000 zł sprzedaży rocznie, przy czym w części branż zwolnienie nie może być stosowane.
Rejestracja działalności w CEIDG
Jednoosobową działalność gospodarczą rejestruje się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – CEIDG. Sam wpis do CEIDG jest bezpłatny. Wniosek można złożyć elektronicznie, podczas wizyty w urzędzie albo listownie. Biznes.gov.pl
Podczas rejestracji podajesz m.in. nazwę działalności, adresy związane z firmą, datę rozpoczęcia działalności, kody PKD oraz informacje dotyczące wybranej formy opodatkowania.
Jeżeli masz już wybrane biuro rachunkowe, część kwestii warto ustalić jeszcze przed wysłaniem wniosku. Pozwala to uniknąć późniejszych zmian i od początku prawidłowo zorganizować sposób rozliczania firmy.
Co zrobić po założeniu firmy?
Samo uzyskanie wpisu w CEIDG to początek. Po rozpoczęciu działalności trzeba zadbać także o bieżące obowiązki związane z ZUS, podatkami, wystawianiem dokumentów i prowadzeniem księgowości.
W zależności od sytuacji konieczne może być również zgłoszenie do VAT, wybór odpowiedniego sposobu fakturowania czy przygotowanie się do korzystania z KSeF.
Najważniejsze jest to, aby księgowość była zorganizowana od pierwszego dnia. Dzięki temu nie trzeba później porządkować dokumentów i poprawiać decyzji podjętych podczas zakładania działalności.
Czy warto skorzystać z pomocy księgowej już przy zakładaniu firmy?
Takie wsparcie może być szczególnie przydatne jeszcze przed rejestracją działalności. Księgowa może pomóc uporządkować kwestie związane z formą opodatkowania, VAT, składkami oraz późniejszym sposobem prowadzenia księgowości.
W Zero Tax pomagamy przedsiębiorcom przejść przez proces zakładania firmy, a następnie możemy przejąć jej bieżącą obsługę księgową.
Dzięki temu od początku wiesz, jakie dokumenty przekazywać, jakie obowiązki Cię dotyczą i do kogo zwrócić się w razie pytań.